中学受験をするうえで保護者が注意しなければならないことの一つが出願です。概ね、受験生は複数の中学校を受験することになるので、各学校の出願日程や募集要項を確認し、必要書類の準備を計画的に進めていかなければなりません。
なかでも注意したいのが、出願時に中学校によっては求められる「調査書」です。
調査書は、自分で用意するわけではなく、通学している小学校の担任教師や学校長などに子どもの成績や生活態度を記入してもらうため、出願に間に合うように早期から準備しておく必要があります。
そこで今回は、中学受験に必要な調査書を準備するうえでの注意点、そして、主に関西で調査書が必要な中学校、不要な中学校についてまとめました。
・中学受験の調査書とは?
・調査書を準備するときの注意点
・調査書が必要な関西の中学校
・調査書が不要な関西の中学校
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目次
中学受験の調査書とは?
調査書とは、受験生の小学校での出欠や成績、生活態度などを記したもので、在学している小学校の先生に書いてもらう内申書のようなものです。報告書とも言います。一般的には小学5〜6年(1・2学期)の成績を基準とします。
受験生や保護者自らが書く入学志願書(願書)と一緒に提出を求められ、調査書は受験生の選考にも利用されます。
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調査書を準備するときの注意点
調査書は保護者が用意するわけではなく、小学校の先生に記入してもらうため、出願日程を確認してなるべくゆとりを持って記入をお願いする必要があります。
調査書の記入自体は教師の通常業務外でもあるため、先生の業務の妨げにならないように十分に配慮しましょう。
また、小学校から中学校へ内部進学がある場合やその小学校では中学受験をする生徒が珍しい場合などは、調査書の記入自体がスムーズにいかないことも多く、先を見据えて行動することが保護者には求められます。
調査書の注意点①「出願日に余裕をもって依頼する」
調査書は生徒一人あたり約2~5枚にもなり、中学受験をする子が多い小学校だと生徒の数だけ先生は調査書を記入しなければなりません。また、成績評価だけでよいものもあれば、生徒の学校での様子や生活態度も記入しなければならないものもあり、1枚記入するだけでも相当な時間を要します。
志望校が決まっていなくても早い段階から各中学校HPをチェックし、募集要項と出願手順を確認するようにしましょう。募集要項や出願手順にはたいてい出願時に必要な書類が書かれています。受験年度の募集要項がまだ発表されていない場合でも、前年度入試情報を公開している場合も多いので、そこから情報収集が可能です。
依頼時期の目安
実際に願書の取り寄せができるのは、およそ11月に入ってからです。手元に願書が届いた後すぐに依頼できるよう、前もって先生に依頼する予定があることを伝えておくことも重要です。
調査書の注意点②「一回にまとめて保護者が直接渡す」
調査書が複数必要になってくるのであれば、こまめに依頼するのではなく、一回にまとめて記入を依頼するようにしましょう。
また、子どもに調査書を渡して依頼するのではなく、保護者が直接学校に赴き、先生に手渡しで依頼することが望ましいです。願書を請求している間に、先生に電話やメールなどで依頼の旨を伝え、都合のよい日にちを確認しておくようにしましょう。
調査書はばらばらと裸で封筒に入れるのではなく、志望校ごとにファイリングして先生が見やすいように整理した状態で渡します。丸投げにするのではなく、保護者自身が募集要項と調査書用紙を確認したうえで依頼するようにしましょう。
調査書の注意点③「調査書は保護者が直接受け取り、先生にお礼をする」
調査書は厳封された状態で渡されます。その状態のまま、願書とあわせて中学校に出願することになり、仮に封を切ってしまうと無効になってしまうので注意が必要です。
子どもに渡してもらうと先生の手間も少なく済みますが、万が一紛失するなど管理の面で不安が残ります。可能な限り、保護者自身が学校に出向き、お礼もかねて直接受け取ることが望ましいです。
調査書を依頼するときに記入期限日を伝えるだけでなく、記入が終わったら電話やメール、もしくは子どもに伝言してもらうかたちで一言連絡をもらえるように伝えておきましょう。
調査書のお礼
調査書を受け取るときはしっかりと感謝の気持ちを伝えます。お菓子などのお礼の品は不要なので、しっかりと中学受験に向けてがんばることを伝えましょう。
先生も忙しいなかで手配してくれたこと、また、今後弟妹が中学受験をする際にも依頼することもあるので、誠意をもって感謝の気持ちを伝えてください。
中学受験の調査書が必要な大阪の学校
以下は出願時に調査書の提出が必要な大阪の中学校です。2020年4月時点で確認が取れましたが、更新される可能性もあるのでHPを確認するようにしてください。
*なお、調査書が不要だと確認がとれた中学校は最後に示しています。
・大阪教育大学附属天王寺中学校
【大阪教育大学附属天王寺中学校HP】
・大阪教育大学附属池田中学校
【大阪教育大学附属池田中学校HP】
・大阪市立咲くやこの花中学校
【大阪市HP】
・大阪府立富田林中学校
【大阪府HP】
・大阪教育大学附属平野中学校
【大阪教育大学附属平野中学校HP】
中学受験の調査書が必要な兵庫の学校
以下は出願時に調査書の提出が必要な兵庫の中学校です。2020年4月時点で確認が取れましたが、更新される可能性もあるのでHPを確認するようにしてください。
*なお、調査書が不要だと確認がとれた中学校は最後に示しています。
・灘中学校
【灘中学校HP】
・甲陽学院中学校
【甲陽学院中学校HP】
・神戸女学院中学部
【神戸女学院中学部HP】
・神戸大学附属中等教育学校
【神戸大学附属中等教育学校HP】
・白陵中学校
【白陵中学校HP】
・兵庫県立大学附属中学校
【兵庫県立大学附属中学校HP】
・兵庫県立芦屋国際中等教育学校
【兵庫県立芦屋国際中等教育学校HP】
・兵庫教育大学附属中学校
【兵庫教育大学附属中学校HP】
調査書不要で通知表の写しが必要な学校
・愛徳学園中学校
6年生1学期と2学期の通知表の写しが必要【愛徳学園中学校HP】
中学受験の調査書が必要な京都の学校
以下は出願時に調査書の提出が必要な京都の中学校です。2020年4月時点で確認が取れましたが、更新される可能性もあるのでHPを確認するようにしてください。
*なお、調査書が不要だと確認がとれた中学校は最後に示しています。
・京都府立洛北高等学校附属中学校
入学志願者報告書が必要【京都府立洛北高等学校附属中学校HP】
・立命館中学校
【立命館中学校HP】
・京都教育大学附属桃山中学校
【京都教育大学附属桃山中学校HP】
・立命館宇治中学校
【立命館宇治中学校HP】
・京都府立園部高等学校附属中学校
入学志願者報告書が必要【京都府立園部高等学校附属中学校HP】
調査書不要で通知表の写しが必要な学校
・平安女学院中学校
志望理由書と5・6年生の通知表の写しが必要【平安女学院中学校HP】
中学受験の調査書が必要な奈良の学校
以下は出願時に調査書の提出が必要な奈良の中学校です。2020年4月時点で確認が取れましたが、更新される可能性もあるのでHPを確認するようにしてください。
*なお、調査書が不要だと確認がとれた中学校は最後に示しています。
・東大寺学園中学校
在学証明書、自己申告書が必要【東大寺学園中学校HP】
・西大和学園中学校
入学試験の内容によって、外国語検定試験結果証明書または入学希望理由書が必要【西大和学園中学校HP】
・奈良教育大学附属中学校
【奈良教育大学附属中学校HP】
・奈良県立青翔中学校
【奈良県立青翔中学校HP】
・天理中学校
【天理中学校HP】
中学受験の調査書が必要な滋賀の学校
以下は出願時に調査書の提出が必要な滋賀の中学校です。2020年4月時点で確認が取れましたが、更新される可能性もあるのでHPを確認するようにしてください。
*なお、調査書が不要だと確認がとれた中学校は最後に示しています。
・滋賀県立守山中学校
【滋賀県教育委員会HP】
・滋賀大学教育学部附属中学校
【滋賀大学教育学部附属中学校HP】
・滋賀県立河瀬中学校
【滋賀県立河瀬中学校HP】
・滋賀県立水口東中学校
【滋賀県立水口東中学校HP】
調査書不要で通知表の写しが必要な学校
・平安女学院中学校
志望理由書と5・6年生の成績通知表の写しが必要【滋賀学園中学校HP】
中学受験の調査書が必要な和歌山の学校
以下は出願時に調査書の提出が必要な和歌山の中学校です。2020年4月時点で確認が取れましたが、更新される可能性もあるのでHPを確認するようにしてください。
*なお、調査書が不要だと確認がとれた中学校は最後に示しています。
・近畿大学附属新宮中学校
【近畿大学附属新宮中学校HP】
・和歌山県立古佐田丘中学校
【和歌山県教育委員会HP】
・和歌山県立田辺中学校
【和歌山県教育委員会HP】
中学受験の調査書が不要な関西の学校
最近は「WEB出願」とよばれるインターネット上で24時間いつでも簡単に出願できる形式が増えており、その多くは調査書や通知表の写しが不要です。志望校の中学入試に調査書が必要かどうか迷った場合には、WEB出願ができるかどうかを判断基準にしてもいいと思います。
なお、下記はあくまでも「一般入試」において調査書が不要だと確認が取れた学校の一覧となっています。特色入試や自己推薦型入試などは調査書や通知表、推薦書が必要な場合があるので、各学校HPで必ず確認するようにしてください。
大阪の中学校一部(主に私立中学校)
・大阪星光学院中学校
・四天王寺中学校
・高槻中学校
・清風南海学園
・同志社香里中学校
・開明中学校
・大阪桐蔭中学校
・清風中学校
・清教学園中学校
・金蘭千里中学校
・関西大学中等部
・近畿大学附属中学校
・大谷中学校
・明星中学校
・関西大学第一中学校
・帝塚山学院泉ヶ丘中学校
・四天王寺東中学校
・桃山学院中学校
・関西大学北陽中学校
・関西創価中学校
・初芝富田林中学校
兵庫の中学校一部
・須磨学園中学校
・六甲学院中学校
・神戸海星女子学院中学校
・関西学院中学部(2018入試より不要)
・淳心学院中学校
・甲南女子中学校
・滝川中学校
・滝川第二中学校
・三田学園中学校
・雲雀丘学園中学校
・親和中学校・親和女子高等学校
・報徳学園中学校
・武庫川女子大学附属中学校
・小林聖心女子学院中学校
・神戸龍谷中学校
・神戸学院大学付属中学校
・夙川中学校
・賢明女子学院中学校(帰国生枠は調査書必要)
・東洋大学附属姫路中学校
・近畿大学附属豊岡中学校
・柳学園中学校
・芦屋学園中学校
・百合学院中学校
・園田学園中学校
・甲子園学院中学校
京都の中学校一部
・洛南高等学校附属中学校
・洛星中学校
・京都女子中学校(入学意思確認書は必要)
・同志社中学校
・同志社女子中学校
・同志社国際中学校(卒業見込証明書は必要)
・京都聖母学院中学校
・京都橘中学校
・京都産業大学附属中学校
・ノートルダム女学院中学校
・花園中学校
・大谷中学校
・京都光華中学校
・京都文教中学校
・京都学園中学校
・京都精華学園中学校(志願理由書が必要)
奈良の中学校一部
・奈良女子大学附属中等教育学校
・帝塚山中学校
・奈良学園中学校
・奈良学園登美ヶ丘中学校
・智辯学園奈良カレッジ中学部
・聖心学園中等教育学校
・育英西中学校
・奈良育英中学校
・智辯学園中学校
滋賀の中学校一部
・立命館守山中学校
・近江兄弟社中学校
和歌山の中学校一部
・智辯学園和歌山中学校(編入コース/スポーツコースは調査書が必要)
・近畿大学附属和歌山中学校
・和歌山信愛中学校
・初芝橋本中学校
Z会では中学受験コースで資料請求すると「最難関6